Antes de mais nada, a primeira coisa que você precisa saber é: o XML e o DANFE da nota fiscal eletrônica são gerados após a nota ser autorizada, ou seja, assim que a situação dessa nota fiscal mudar de "Pendente" para "Autorizada" em nossa plataforma, conforme a imagem abaixo:
Agora que você já sabe isso, é importante também que você entenda a diferença entre o XML e o DANFE:
O XML é um arquivo completamente codificado que estão absolutamente todas as informações daquela nota que você acabou de emitir. Por assim dizer, o XML é a própria nota fiscal, só que em um formato utilizado mais comumente pela sua contabilidade e/ou cliente (o destinatário da nota) para fazer o fechamento contábil mensal da empresa, ou seja, é o XML da nota fiscal que as contabilidades precisam para fazer os cálculos de pagamento de impostos de seus clientes. Lembrando que o XML é um documento que dispensa impressão, nestes casos quando o cliente solicitar a versão impressa da nota fiscal estaremos falando do DANFE.
O DANFE é aquele documento que você imprimi e entrega para o seu cliente após a conclusão de venda de um serviço e/ou produto, ou para assegurar a legalidade do transporte da sua mercadoria. Popularmente dito, o DANFE é o PDF, ou seja, aquele documento impresso em folha A4 que possui todas as informações da sua empresa, do seu cliente, dos produtos e/ou serviços contidos nela, transportadora, informações complementares e tudo mais. E é este documento que você sempre entregará ao seu cliente (destinatário da nota) para assegurar de que aquela nota possui valor fiscal!
Como fazer o download do DANFE (PDF) da minha nota fiscal?
Primeiro Passo:
Acesse o emissor de notas fiscais da Digisan com seu login e senha:
http://app.diginfe.com.br
Segundo Passo:
Acesse o menu "Gerenciar Notas Fiscais".
Terceiro Passo:
Você verá todas as notas fiscais emitidas por sua empresa, localize a que você deseja realizar o download e clique no botão "PDF" localizado no canto direito de cada nota fiscal.
Quarto Passo:
Caso você tenha cadastrado o e-mail do seu destinatário haverá duas opções, uma para você "Baixar DANFE no seu computador" e "Enviar DANFE para o e-mail do cliente". Selecione as opções que você deseja realizar e clique no botão "Executar".
Quinto Passo:
Caso você tenha marcado a opção de enviar DANFE para e-mail do cliente, significa que esta nota fiscal já foi enviada diretamente para ele. Caso você tenha selecionado a opção "Baixar DANFE no computador", é só ir na pasta de Downloads, onde você a salvou, ou acessa-la através do atalho:
Prontinho! Agora você já tem acesso a sua nota fiscal em formato DANFE (PDF).
Passo Extra: Como fazer o download do XML da minha nota fiscal?
Primeiro Passo:
Localize a nota fiscal que você deseja realizar o download e clique no botão "XML" localizado no canto direito de cada nota fiscal.
Ao clicar no botão "XML" automaticamente será feito o download do arquivo para o seu computador, ele estará salvo na sua pasta de Downloads.